10 set - Roma
DreamStay
Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all'interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell'organizzazione operativa.
La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.
Principali mansioniGestione e organizzazione dell'agenda della Direzione
• Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri
• Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri
• Organizzazione e aggiornamento del calendario
• Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza
• Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni
• Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti
• Preparazione e archiviazione di documenti
• Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva)
• Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all'amministrazione
• Supporto nella gestione di scadenze, pagamenti e documentazione
• Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.
RequisitiDiploma o laurea
• Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione
• Conoscenze amministrative di base
• Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottime capacitàorganizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, puntualità e problem solving
• Ottime capacitàcomunicative e relazionali
• Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti
• Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.
Profilo ricercatoCerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.
Sede di lavoro
MilanoOrario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdìInserimento: da definire in base all'esperienza del candidato/a
11 set - Medolago
E-recruit
11 set - Arsiè
ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO
11 set - Modena
VISION AGENCY S.R.L.S
11 set - Vicenza
Jobtome