Addetto/a Servizi Generali, Reception e Back Office

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Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali. Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell’ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali. La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.

Principali responsabilità La risorsa si occuperà di:

- gestione della reception e accoglienza visitatori;
- apertura e presidio degli accessi alla sede;
- gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso;
- supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista;
- gestione documentale, archiviazione e data entry;
- coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede;
- gestione operativa del parco auto aziendale;
- supporto nell’organizzazione di spazi, sale riunioni e materiali office;




- monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti;
- supporto alle attività operative quotidiane dell’ufficio e dei diversi team aziendali.

Requisiti richiesti Cerchiamo una persona con:

- buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo;
- ottime doti relazionali e comunicative;
- affidabilità, discrezione e senso di responsabilità;
- capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente;
- buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base;
- approccio intraprendente, pratico e orientato al problem solving;
- attitudine alla collaborazione e al team working.

Cosa offriamo - inserimento in un contesto dinamico e cooperativo;

- ruolo operativo e trasversale a supporto dell’intera organizzazione;
- ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra;
- possibilità di acquisire una visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.

Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO) Orario: Part time (6 ore al giorno) RAL: 23.000

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