10 set - Provincia di Matera
Adecco
Profilo
Per azienda cliente operante nel settore del commercio all’ingrosso di frutta ricerchiamo un/a Addetto Back Office bilingue spagnolo prima lingua ed inglese come seconda. La risorsa verrà inserita presso lo stabilimento di Scanzano Jonico a servizio dei magazzini distribuiti sul territorio italiano.
Lavorerà a diretto riporto del Responsabile/Direttore dell’Area Commerciale e del Responsabile Amministrativo della Spagna, occupandosi delle attività amministrative connesse alla gestione delle forniture dello stabilimento e alla loro corretta collocazione presso i diversi magazzini.
La posizione prevede:
Gestione amministrativa dell’attività commerciale: gestione degli ordini e monitoraggio delle consegne.
Gestione di documenti di trasporto (DDT) e fatture.
Elaborazione di report.
Responsabilità
Garantire il controllo e la gestione del sistema ERP per l’elaborazione dei dati delle forniture dello stabilimento e la registrazione accurata della logistica interna ed esterna.
Gestire in modo strutturato l’attività commerciale amministrativa, curando l’inserimento degli ordini, il monitoraggio delle consegne e il rispetto delle tempistiche concordate.
Affrontare e gestire problematiche, anomalie e reclami, raccogliendo le informazioni necessarie e collaborando con gli uffici di riferimento per la loro risoluzione.
Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione amministrativa e di logistica, assicurando tracciabilità e ordine dei documenti cartacei e digitali.
Gestire documenti di trasporto (DDT) e fatture,
verificando la correttezza dei dati e supportando il flusso amministrativo verso contabilità e magazzino.
Elaborare report periodici relativi alle forniture, alla logistica e alle attività commerciali, fornendo dati strutturati al Direttore dell’Ufficio Commerciale.
Aggiornare e mantenere i database aziendali, assicurando l’allineamento delle informazioni tra stabilimento, magazzini italiani e referente amministrativo spagnolo.
Skill e Professionalità
Formazione
Diploma di formazione competente (FP) in ambito amministrativo o titolo equivalente/affine.
Cnoscenza lingua spagnola ed inglese
Esperienza richiesta
Esperienza nell’utilizzo di sistemi ERP per la gestione amministrativa.
Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office, in particolare buona dimestichezza e rapidità nell’utilizzo di Excel.
Informazioni Aggiuntive Posizione:
Amministrativo/a Back Office Italia Area/Dipartimento/Azienda:
Stabilimento – Ufficio Commerciale Tipo di orario:
Full-time (prevalentemente da remoto e tre mesi in presenza) LU-VE 08.00-13.00 14.30-17.30 Retribuzione (RAL):
22.000 € – 24.000 € lordi annui Tipo di contratto:
Tempo indeterminato
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
16 set - Milano
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