Executive assistant
Pubblicato il 10-09-2026 - Umana in Italia
Per nota azienda dell'occhialeria di lusso situata a Limena (PD), cerchiamo n°1 EXECUTIVE ASSISTANT . La risorsa individuata affiancherà l'Executive Senior e sarà responsabile del supporto all'ufficio dell'assistente esecutivo del CEO nelle attività quotidiane. Inoltre, si occuperà della gestione dell'ufficio svolgendo le seguenti attività: - Preparazione e revisione di corrispondenza, report e presentazioni; - Organizzazione e gestione di archivi e documenti; - Pianificazione e programmazione di riunioni e appuntamenti; - Supporto alle riunioni di team; - Organizzazione di viaggi e visite guidate; - Monitoraggio dei costi, supervisione della gestione delle fatture e mantenimento di rapporti efficaci con fornitori esterni; - Gestione delle note spese; - Supporto alle attività di reporting settimanali; - Supporto alla preparazione di presentazioni in inglese.
Luogo di lavoro: Limena (PD); Orario di lavoro: full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Contratto:
iniziale contratto a tempo determinato con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato; Inquadramento e retribuzione: RAL 36.000€ - CCNL Occhialeria; Vantaggi: Bonus annuale, sono previsti benefit e iniziative aggiuntive in conformità con le politiche aziendali vigenti.
Profilo Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti: - Laurea triennale; - Precedente esperienza come assistente di direzione; - Ottima conoscenza dell'inglese B2/ C1 (la conoscenza del francese sarà considerata un plus); - Eccellenti capacità di scrittura; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; - Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; - Competenze nella gestione dei viaggi; - Dinamismo, orientamento ai risultati; - Ottime capacità di problem solving e di risoluzione dei problemi.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggett