Administrative Specialist
Pubblicato il 10-09-2026 - Robert Half in Roma
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. Se sì, e se è convinto/a che questo sia il ruolo giusto per lei, si candidi il prima possibile.
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore software e tecnologie per il mondo industriale, siamo alla ricerca di un/una Contract & Licenses Admin da inserire presso la sede di Genova.
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmente amministrativo e operativo, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilitàLa persona si occuperà di:gestione e follow-up della documentazione contrattuale relativa a clienti e fornitori; verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; raccolta delle firme necessarie,
invio della documentazione e relativa archiviazione; gestione operativa delle licenze software, inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; monitoraggio dieventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; supporto al monitoraggio di alcuni KPI operativi e di progetto, attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
RequisitiCerchiamo una persona con:indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata; buona conoscenza del pacchetto Office; attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.
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