10 set - Torino
Hays
La tua nuova azienda
Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.
Il tuo recente ruolo
Ti inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:
Organizzazione e gestione di agende e conference call.
organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale;
aggiornamento dei database dei contatti aziendali;
gestione di cartelle e calendari.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, spedizioni e corrieri.
Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.
Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.
Gestione della firma dei documenti.
Gestione della cancelleria aziendale.
È preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analoga
Ottima conoscenza degli strumenti Microsoft Office
Ottima conoscenza della lingua inglese , sia scritta sia parlata
Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.
Contratto a tempo indeterminato
11 set - Mondovì
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11 set - Cirò Marina
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11 set - Paternò
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11 set - Roma
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