10 set - Stezzano
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HR Administration Specialist / Addetto/a Amministrazione del Personale.
La risorsa, inserita all'interno dell'area HR Administration, supporterà la gestione amministrativa del personale garantendo correttezza, conformità normativa ed efficienza nei processi HR.
Principali responsabilità
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe,
cessazioni
Predisposizione e aggiornamento della contrattualistica e documentazione HR
Gestione presenze: inserimento anagrafiche e controllo cartellini
Supporto nella gestione payroll (con consulente esterno o provider)
Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, visite mediche)
Gestione pratiche amministrative: malattia, maternità, congedi, iscrizioni fondi / casse sanitarie
Gestione e archiviazione fascicoli del personale (cartacei e digitali)
Supporto nella gestione note spese e rimborsi
Interfaccia con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro)
Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale HR
Supporto amministrativo ai dipendenti su tematiche contrattuali e buste paga
Diploma o Laurea in discipline economiche / giuridiche / HR
Esperienza di 2–4 anni in ruolo analogo (HR administration / Payroll)
Conoscenza normativa del lavoro (base/intermedia)
Buona conoscenza
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