SPECIALISTA GESTIONE DOCUMENTALE
Pubblicato il 10-09-2026 - Grafton Recruitment in Milano
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Scopra esattamente quali competenze, esperienze e qualifiche sono necessarie per avere successo in questo ruolo prima di candidarsi.
Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo:
Back office amministrativo ottimo inglese
Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.
Coordinare la ricezione, registrazione,
distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
Collaborare con il team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
Esperienza pregressa di 6 mesi
Conoscenza buona della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
Orario di lavoro
~ Full time dal lunedì al venerdì;
~ Ingresso adattabile tra le 7:30 e le 9:30, uscita tra le 16:30 e le 18:30;
~40 ore settimanali;
Contratto: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. CCNL di riferimento: Ticket restaurant del valore di €10/ per ogni giorno lavorato
• Possibilità di 2 giorni di smart working
Grafton è il brand globa