10 set - Roma
Mediterranean Shipping Company Italia
La figura qualificato ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali. Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.
Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.
ResponsabilitàGestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
Monitorare scadenze,
follow up e attività assegnate dal management.
Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.
Requisiti essenzialiEsperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta DirezioneOttima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/TeamsCapacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.
Qualità professionali ricercateProattivitàPrecisioneCapacità di anticipare le esigenze del managementOttime capacità relazionaliFlessibilitàDisponibilità in termini di orariCosa offriamoContratto Full Time a tempo indeterminatoPercorso professionale in u
11 set - Medolago
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