10 set - Genova
Robert Half
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore
software e tecnologie per il mondo industriale , siamo alla ricerca di un/una
Contract & Licenses Admin
da inserire presso la sede di
Genova .
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e agile e avrà un ruolo principalmente
amministrativo e operativo , lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilità
La persona si occuperà di:
gestione e follow-up della
documentazione contrattuale
relativa a clienti e fornitori; verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative; raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione; gestione operativa delle
licenze software ,
inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali; supporto nella gestione di
Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori ; monitoraggio di eventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up; supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi; collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali; supporto al monitoraggio di alcuni
KPI operativi e di progetto , attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari; buona conoscenza della
lingua inglese , sia scritta sia parlata; buona conoscenza del pacchetto Office; capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi ammin
11 set - Medolago
E-recruit
11 set - Arsiè
ORIENTA - AGENZIA PER IL LAVORO
11 set - Modena
VISION AGENCY S.R.L.S
11 set - Vicenza
Jobtome