Executive Office Assistant
Pubblicato il 10-09-2026 - IET Istituto Europeo del Turismo in Puglia
CERCHIAMO UNA FIGURA DI SEGRETERIA DIREZIONALE – PERCORSO DI CRESCITA
Sei una persona organizzata, precisa, affidabile e con ottime capacità relazionali?
Ti piacerebbe entrare in un contesto professionale in cui poter imparare, crescere e diventare un vero punto di riferimento per la Direzione?
Stiamo cercando una figura di Segreteria Direzionale da inserire presso la nostra sede di BARI.
IL PROGETTO
Non cerchiamo semplicemente qualcuno che "risponda al telefono" o gestisca l'agenda.
Cerchiamo una persona che voglia costruire un percorso professionale, acquisendo progressivamente autonomia e responsabilità a supporto della Direzione.
Il percorso prevede:
PRIMI 6 MESI – STAGE FORMATIVO
Un periodo strutturato di formazione e affiancamento durante il quale imparerai a gestire:
- agenda e appuntamenti della Direzione;
- organizzazione di riunioni e attività;
- comunicazioni con clienti, collaboratori e partner;
- gestione e organizzazione della documentazione;
- attività di back office e segreteria;
- supporto operativo alla Direzione;
- organizzazione delle priorità e delle attività quotidiane.
L'obiettivo è formarti internamente e portarti progressivamente all'autonomia.
DOPO I 6 MESI
Il progetto nasce con una prospettiva concreta di assunzione e stabilizzazione, per una persona che dimostri capacità, affidabilità, attitudine e voglia di crescere insieme all'azienda.
Non cerchiamo quindi una collaborazione "di passaggio".
Cerchiamo la persona che possa diventare il nostro riferimento di Segreteria Direzionale nel lungo periodo.
IL PROFILO CHE CERCHIAMO
Ci piacerebbe incontrare una persona:
seria e professionale
estremamente organizzata
precisa e attenta ai dettagli
riservata e discreta nella gestione delle informazioni
con ottime capacità comunicative
con buona dimestichezza nell'utilizzo del PC e dei principali strumenti digitali
capace di gestire più attività contemporaneamente
autonoma, proattiva e con capacità di problem solving
disponibile ad imparare e mettersi