Executive Assistant Del Ceo
Pubblicato il 10-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Opera
IMS Srl, per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie, ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO.È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggereattentamente quanto segue.La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi.Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d’insieme, con l’obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell’esecuzione delle iniziative del gruppo.Principali responsabilità:Gestione dell’agenda del CEO, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana.Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali.Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder.Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo.Supporto nella preparazione di report, presentazioni,
analisi e documentazione per attività decisionali.Supervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni.Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.Requisiti:Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.Inglese fluente scritto e parlato.La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus.Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.Elevata autonomia nella gestione delle attività.Capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità.Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.Maturità qualificato, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.Costituiscono titolo preferenziale:Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali.Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.Provenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border.Disponibilità a occasionali trasferte. xysqume Si offre: Collaborazione in p.IVASede di lavoro: OperaLa selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91).