Executive Assistant del CEO
Pubblicato il 10-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Opera
pbIMS Srl /b, per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori binvestimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie /b, ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di bExecutive Assistant del CEO /b. /ppbr/ppLa posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi. /ppbr/ppNon si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d’insieme, con l’obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell’esecuzione delle iniziative del gruppo. /ppbr/ppbPrincipali responsabilità: /b /pulliGestione dell’agenda del CEO, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana. /liliPianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali. /liliGestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder. /liliMonitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up. /liliGestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO. /liliCoordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo. /liliSupporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.
/liliSupervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni. /liliAnticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative. /li /ulpbr/ppbRequisiti: /b /pulliEsperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office. /liliInglese fluente scritto e parlato. /liliLa conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. /liliEccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving. /liliElevata autonomia nella gestione delle attività. /liliCapacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple in contesti ad alta intensità. /liliRiservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità. /liliMaturità competente, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello. /li /ulpbr/ppbCostituiscono titolo preferenziale: /b /pulliEsperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali. /liliFamiliarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative. /liliEsperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni. /liliProvenienza da gruppi con strutture articolate o attività cross-border. /liliDisponibilità a occasionali trasferte. /li /ulpbr/ppbSi offre: /bCollaborazione in p.IVA /ppbr/ppbSede di lavoro: /b Opera /ppbr/ppbr/ppLa selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91). /p