Assistente ai servizi generali (m/f)

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Profilo

Assistente ai servizi Generali (m/f)

Per importante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/a Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione è inserita all’interno dell’area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di gestione degli spazi aziendali.

La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.

Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Responsabilità

A diretto riporto del Fleet & Office Leader, la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto alla sede:

• Gestire in modo accurato l’accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
• Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.
• Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli,
  
  
  
  pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.
• Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.
• Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attività.
• Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.
• Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessità di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.

Skill e Professionalità

• Capacità di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.
• Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d’ufficio,
  
  
  
  inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.
• Abilità nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.
• Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.
• Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacità di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.
• Capacità di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.
• Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.

Benefit

Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Qualificato Imp.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).