Tendering & Contract Specialist - Project Services
Pubblicato il 10-09-2026 - Grafton Recruitment in Lombardia
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda leader internazionale nel settore dell'ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell'Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura
Tendering & Contract Specialist – Project Services
Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d'appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.
La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di Expediting & Inspection e Trasporti.
Attività di Tendering (Gare)
- Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell'avvio della gara;
- Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili;
- Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto;
- Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati;
- Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione;
- Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations), confronti commerciali, breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore;
- Supportare e condurre negoz