Payroll Specialist

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ph3Payroll Specialist /h3 pSede di lavoro: Reggio Emilia /p pSocietà: New Princes S.p.A. /p pArea/Funzione: Human Resources – Payroll /p pRiporto gerarchico: Head of Payroll /p pDescrizione dell’opportunità /p pNew Princes S.p.A. ricerca un/una Payroll Specialist da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia. /p pLa risorsa avrà la responsabilità di presidiare le attività connesse all’elaborazione paghe e agli adempimenti previdenziali, fiscali, contributivi e amministrativi per le aziende e le filiali gestite in Italia, garantendo correttezza, puntualità e conformità normativa. /p pIl ruolo prevede un costante raccordo con gli HR di sito, con le funzioni Amministrazione e Controllo di Gestione, con enti esterni e con eventuali provider payroll, supportando l’Head of Payroll nella gestione delle scadenze mensili e annuali. /p h3Principali responsabilità /h3 pGestione del ciclo di elaborazione paghe /p pLa risorsa si occuperà della gestione e del controllo del processo payroll mensile per le aziende italiane del Gruppo, assicurando il corretto svolgimento delle seguenti attività: /p ul liElaborazione mensile delle retribuzioni lorde, con applicazione di premi di produzione, vantaggi aziendali, straordinari, trattenute e ulteriori elementi variabili della retribuzione. /li liCompilazione, controllo e invio telematico delle denunce mensili Uniemens per tutte le aziende gestite. /li liGestione dei versamenti relativi alle ritenute contributive, fiscali e previdenziali. /li liCompilazione, controllo e invio dei modelli F24 agli uffici competenti. /li liGestione delle trattenute dipendenti, con predisposizione e invio agli enti, beneficiari o società interessate degli importi trattenuti. /li liPredisposizione dei report destinati agli uffici competenti delle aziende gestite. /li liCompilazione e invio, tramite i relativi portali, delle distinte richieste dai diversi fondi. /li liGestione, controllo e invio delle denunce mensili e annuali previste dalla normativa vigente, tra cui, a titolo esemplificativo: Uniemens, CU, 770, autoliquidazione INAIL, rapporto biennale pari opportunità uomo/donna, lavori usuranti, trasparenza retributiva e ulteriori adempimenti obbligatori. /li liSupporto all’Head of Payroll nella gestione delle scadenze normative e amministrative. /li liGestione della corrispondenza con gli enti tramite cassetto bidirezionale, portali dedicati, ticket e canali istituzionali.



/li liInterfaccia costante con gli HR di sito coinvolti nell’elaborazione paghe. /li liCoordinamento operativo con società esterne incaricate della chiusura paghe per alcuni siti. /li liVerifica dei controlli effettuati dagli HR di sito e dai provider esterni, assicurando il rispetto delle scadenze previste. /li /ul h3Gestione post-paghe, reportistica e attività amministrative /h3 pLa risorsa sarà inoltre responsabile delle attività successive alla chiusura del ciclo paghe, con particolare riferimento a: /p ul liPredisposizione, gestione e controllo dei report mensili e annuali relativi ad assenteismo, ferie, organici, KPI, budget e altri indicatori HR. /li liElaborazione, controllo e trasmissione dei dati relativi ai costi del personale e alla contabilità del personale verso Amministrazione e Controllo di Gestione. /li liVerifica dei file relativi alle scadenze contrattuali predisposti dagli HR di sito. /li liPredisposizione di un file unico riepilogativo delle scadenze contrattuali da sottoporre alla Presidenza per autorizzazione finale. /li liVerifica dei file relativi alle richieste di anticipo TFR compilati dagli HR di sito. /li liPredisposizione di un file unico per l’autorizzazione finale delle richieste di anticipo TFR da parte della Presidenza. /li liGestione e controllo degli accordi che prevedono l’erogazione di welfare aziendale. /li liVerifica degli importi welfare da erogare, sia a livello collettivo sia individuale. /li liPredisposizione dei file mensili da inviare alla società welfare per l’accreditamento degli importi. /li liArchiviazione degli accordi sottoscritti nei diversi siti e nelle diverse aziende del Gruppo. /li liAnalisi degli accordi sottoscritti e predisposizione delle informazioni necessarie per eventuali modifiche ai software presenze e paghe. /li /ul h3Requisiti richiesti /h3 ul liLaurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Consulenza del Lavoro, Amministrazione del Personale o discipline equivalenti ma saranno valutati anche titoli di studio di scuola secondaria superiore,



preferibilmente in ambito amministrativo, economico, ragioneria o affini e consolidata esperienza professionale /li liEsperienza pregressa in ruoli payroll, amministrazione del personale o consulenza del lavoro. /li liConoscenza approfondita del ciclo paghe e dei principali adempimenti previdenziali, fiscali e contributivi. /li liFamiliarità con dichiarazioni e adempimenti quali Uniemens, F24, CU, 770, autoliquidazione INAIL e principali denunce periodiche. /li liBuona conoscenza della normativa del lavoro e degli obblighi amministrativi connessi alla gestione del personale. /li liOttima conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata. /li liConoscenza della lingua inglese, per la gestione di eventuale documentazione, reportistica o interlocuzioni con funzioni corporate/internazionali. /li liOttima conoscenza di Excel e degli strumenti di reportistica. /li liGradita esperienza nell’utilizzo di software paghe e presenze. /li liGradita esperienza in contesti aziendali strutturati, multi-sito o industriali. /li liGradita partecipazione a corsi specialistici o master in amministrazione del personale, paghe e contributi, diritto del lavoro o gestione payroll. /li liLa conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un plus. /li /ul h3Competenze trasversali /h3 ul liPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. /li liRiservatezza nella gestione dei dati sensibili del personale. /li liCapacità organizzativa e rispetto delle scadenze. /li liAttitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni. /li liProattività nella gestione delle criticità e nella ricerca di soluzioni operative. /li liBuone capacità relazionali e comunicative. /li liOrientamento al risultato e alla qualità del servizio interno. /li /ul h3Cosa offriamo /h3 ul liInserimento in un contesto industriale strutturato e in evoluzione. /li liRuolo centrale all’interno della funzione HR Payroll. /li liPossibilità di operare su processi payroll complessi e multi-societari. /li liCollaborazione con team HR di sito, funzioni corporate e provider esterni. /li liOpportunità di crescita professionale in un gruppo articolato e dinamico. /li /ul h3Inquadramento RAL da 32K a 35K /h3 pL’inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze maturate dalla risorsa selezionata. /p h3Non è prevista attività in smart working /h3 /p #J-18808-Ljbffr

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