10 set - Ficarazzelli-bagni Italia
Grafton Recruitment
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
È questo il prossimo passo nella sua carriera? Scopra se è il candidato/la candidata ideale leggendo la panoramica completa qui sotto.
Per primario gruppo industriale con consolidata esperienza nell’ambito di realizzazione impianti e infrastrutture Offshore e Onshore per il settore Energy, Oil & Gas e Power , selezioniamo:
Back office amministrativo ottimo inglese
Ti occuperai di
Gestire la numerazione, ricezione, registrazione, distribuzione, presentazione, archiviazione, verifica di qualità e archiviazione di tutta la documentazione e corrispondenza riguardante i Topsides, in conformità con le Procedure del Progetto Hejre.
ATTIVITA’
Coordinare la ricezione, registrazione,
distribuzione e archiviazione della documentazione del progetto, assicurando qualità e precisione;
Garantire che tutti i documenti e le informazioni siano tracciabili e gestiti in modo ottimizzato;
Monitorare la conformità dei fornitori e dei collaboratori ai requisiti di gestione documentale del progetto;
Fornire supporto e formazione al team per l'utilizzo dei sistemi e dei processi di gestione documentale;
Gestire documenti riservati nel rispetto dei protocolli di sicurezza delle informazioni;
Collaborare conil team per la preparazione della documentazione necessaria per la consegna del progetto;
Redigere reportsullo stato dei documenti e supportare il team di ingegneria con aggiornamenti e analisi.
Requisiti richiesti :
Esperienza pregressa di 6 mesi
Conoscenza buona della lingua inglese;
Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook);
Spiccate doti relazionali e
13 set - Ficarazzelli-bagni Italia
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