Documentation Manager

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CHI SIAMO AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.
Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager, figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa.
Responsabilità
Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M;, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.




Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/

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