10 set - Milano
Manpower Italia
Settore: amministrazione
Orario di lavoro: Tempo completo
Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro: Milano
Manpower Beyond - divisione categorie protette - in collaborazione con un'importante azienda multinazionale del settore Energy & Construction, è alla ricerca di un/una:
Addetto/a Servizi Generali e Posta aziendale - Appartenente alle categorie protette L.68/99
La risorsa sarà inserita all'interno dell'area dedicata ai servizi interni e contribuirà alla gestione delle attività operative e amministrative a supporto della popolazione aziendale, rappresentando un punto di riferimento per la distribuzione della corrispondenza, dei materiali aziendali e per la gestione delle richieste interne.
Responsabilità
- Gestione e smistamento della corrispondenza e delle spedizioni in entrata e in uscita.
- Ricezione, registrazione e distribuzione di documenti, pacchi e materiale aziendale.
- Supporto ai dipendenti nella consegna di badge, tessere aziendali, buoni pasto, DPI e altri materiali.
- Gestione delle richieste provenienti dalle caselle di posta dedicate ai servizi interni e successivo indirizzamento ai referenti competenti.
- Interfaccia quotidiana con corrieri, fornitori e stakeholder interni.
- Supporto nella gestione di PEC, comunicazioni ufficiali, notifiche e documentazione amministrativa.
- Attività di archiviazione documentale, scansione, data entry e aggiornamento della reportistica.
- Supporto alle attività logistiche e organizzative connesse ai servizi generali.
- Eventuale gestione di piccole commissioni esterne presso uffici o fornitori situati nelle vicinanze della sede.
Requisiti
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
- Conoscenza della lingua inglese a livello base.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità relazionali e orientamento al servizio.
- Gradita esperienza pregressa in ambito servizi generali, segreteria, reception, amministrazione o supporto operativo.
- Patente B
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