10 set - Milano
Clariter
Clariter Group è alla ricerca di un/una Office Manager da inserire presso una realtà operante nel settore del business networking competente. La risorsa sarà incaricata di gestire l'amministrazione e la catena di approvvigionamento, garantendo il funzionamento efficiente dell'ufficio, la gestione dell'inventario e il supporto amministrativo generale.
Se è interessato/a a candidarsi per questo lavoro, la preghiamo di assicurarsi di soddisfare i seguenti requisiti, elencati di seguito.
Responsabilità principali
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- Gestione forniture: gestire l'inventario e garantire approvvigionamenti tempestivi.
- Amministrazione quotidiana: supervisionare le attività giornaliere per assicurare l'efficienza operativa.
- Fornitori: coordinarsi con fornitori, gestire richieste d'acquisto e negoziare contratti.
- Compliance: assicurare la conformità alle politiche aziendali e normative in ambito supply chain.
- Supporto ai dirigenti: organizzare riunioni, gestire agende e fornire assistenza amministrativa.
- Supervisione del personale: gestire il team amministrativo e curarne la formazione.
- Database e archivi: mantenere aggiornati i dati relativi a inventario e forniture.
- Policy e procedure: sviluppare e implementare nuove procedure per la gestione dell'ufficio.
- Report e budget: collaborare alla redazione di reportistica e budget amministrativi.
- Altre mansioni: svolgere ulteriori compiti in linea con valori, visione e missione aziendale.
Requisiti richiesti
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- Laurea in Economia Aziendale, Logistica, Supply Chain o discipline affini.
- Ottime capacità organizzative e di gestione multitasking.
- Eccellenti doti comunicative e negoziali.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office:
Requisiti preferenziali
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- Esperienza con software per la gestione dell'inventario.
- Conoscenza delle strategie di approvvigionamento e gestione fornitori.
- Capacità di leadership e formazione di team.
- Familiarità con le normative in materia di supply chain.
- Modalità di lavoro in
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