10 set - Milano
Fa.Ma. Ingegneria
Fa.Ma. Ingegneria, società di Ingegneria e Architettura in forte crescita con sede a Milano (zona Porta Romana), cerca un/una Office Manager & Receptionist per rafforzare il proprio team giovane e vivace.
Responsabilità Principali
Supporto amministrativo per documenti, contratti, archivi e affiancamento nella gestione di gare e bandi (compilazione modulistica).
Utilizzo e supervisione diretta di portali istituzionali (SISTER, Impresa in un giorno, pagamenti PagoPA).
Gestione dei flussi di comunicazione (corrispondenza, PEC).
Supporto amministrativo per registrazione documenti su software aziendale CPM, contratti, archivi e affiancamento nella gestione di gare e bandi (compilazione modulistica).
Monitoraggio costante delle scadenze (licenze, gestionali, caselle PEC), organizzazione delle manutenzioni (ordinarie/straordinarie) e gestione ordini di cancelleria e materiali.
Gestione accessi ai sistemi, utenze aziendali e interfaccia diretta con il consulente IT per dispositivi e problematiche tecniche.
Supporto trasversale ai team operativi e assistenza nelle procedure logistiche di onboarding/offboarding di dipendenti e collaboratori.
Gestione operativa quotidiana dell'ufficio, accoglienza ospiti, organizzazione logistica di meeting e coordinamento di eventi interni (retreat, cene di fine anno).
Requisiti e Competenze
Esperienza: 1-2 anni maturati nel ruolo di office manager o receptionist.
Formazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o indirizzi affini.
Lingue e IT: buona conoscenza della lingua inglese ed eccellente padronanza del pacchetto Office.
Soft Skills: spiccate capacità organizzative, time management, problem-solving e orientamento al risultato. Sono indispensabili massima riservatezza, affidabilità, proattività e capacità di gestire più attività parallelamente.
Dettagli dell'Offerta
Inquadramento: contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
Retribuzione: retribu
11 set - Mondovì
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11 set - Cirò Marina
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11 set - Paternò
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11 set - Roma
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