11 set - Chieti
GruppoNam
Posizione
SEGRETARIA ASSISTENTE DI DIREZIONE (CEO Assistant)
Luogo di lavoro
Mozzagrogna
Descrizione del ruolo
Nam SpA è alla ricerca di un Assistente di Direzione per azienda cliente. La figura si occuperà della gestione efficiente delle comunicazioni aziendali, del supporto organizzativo alla direzione e del coordinamento con vari uffici interni ed esterni. La risorsa contribuirà al buon funzionamento delle attività quotidiane garantendo un flusso informativo preciso e tempestivo, nonché un’organizzazione ottimale dell’agenda e degli appuntamenti della direzione.
Responsabilità principali
- Gestire chiamate telefoniche, email e corrispondenza aziendale, filtrando le informazioni e indirizzandole ai destinatari appropriati.
- Accogliere clienti e fornitori assicurando un servizio professionale e cortese.
- Organizzare l’agenda della direzione, pianificando appuntamenti e incontri in modo ottimizzato.
- Supportare la gestione documentale e l’archiviazione, garantendo correttezza e tempestività nella preparazione di report e documenti amministrativi.
- Coordinare le attività con uffici interni ed esterni per assicurare flussi di lavoro armoniosi e risolvere eventuali criticità organizzative o comunicative.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; il possesso di una laurea costituisce un vantaggio significativo.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici, inclusi Microsoft Office, gestione email e strumenti digitali correlati.
- Significativa esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali di medie o grandi dimensioni.
- Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.
- Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in autonomia sotto pressione.
L’azienda
L’azienda opera con impegno nel proprio settore valorizzando professionalità, efficienza e collaborazione interna. Promuove un ambiente di lavoro inclusivo che sostiene lo sviluppo personale e professionale dei propri collaboratori attrav
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