11 set - Taranto
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Siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel nostro ufficio amministrativo.
La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative quotidiane, della fatturazione e della documentazione relativa a clienti, fornitori e ordini, collaborando con gli altri reparti e con il consulente contabile dell’azienda.
Principali responsabilità Sede di lavoro: Taranto (Talsano)
Orario: tempo parziale
Modalità: in presenza
Siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel nostro ufficio amministrativo.
La figura si occuperà della gestione delle attività amministrative quotidiane, della fatturazione e della documentazione relativa a clienti, fornitori e ordini, collaborando con gli altri reparti e con il consulente contabile dell’azienda.
Gestire la fatturazione attiva e passiva.
Registrare e controllare fatture, pagamenti e incassi.
Predisporre preventivi, ordini, documenti di trasporto e note di credito.
Verificare scadenze, insoluti e documentazione amministrativa.
Gestire l’archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
Aggiornare anagrafiche, ordini e dati attraverso il gestionale aziendale.
Curare i rapporti amministrativi con clienti e fornitori.
Supportare la riconciliazione dei movimenti bancari e la gestione della prima nota.
Preparare e trasmettere la documentazione richiesta dal consulente contabile.
Collaborare con il reparto vendite e il magazzino per verificare la correttezza di ordini e documenti.
Requisiti Diploma e/o Laurea in Ragioneria, Amministrazione, Finanza e Marketing o titolo equivalente.
Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o contabile.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Dimestichezza nell’utilizzo di software gestionali.
Conoscenza di base della fatturazione elettronica e della contabilità aziendale.
Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze.
Buone capacità
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