11 set - Milano
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Descrizione azienda
Openjobmetis SpA, ricerca per la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo di un rilevante Gruppo operante nel settore editoriale, media, informazione, formazione e servizi professionali, un/una
Impiegato/a Amministrazione Vendite.
Posizione
La figura contribuirà alla gestione delle attività amministrative legate al ciclo attivo, agli ordini, alla fatturazione e ai flussi informativi con clienti e funzioni aziendali interne.
Responsabilità e attività
La risorsa si occuperà principalmente di:
Gestione delle attività di back office amministrativo attraverso un sistema di ticketing.
Inserimento, gestione e aggiornamento degli ordini .
Creazione, verifica e aggiornamento delle anagrafiche clienti .
Associazione degli incassi a fatture e ordini .
Valutazione e inserimento di note di credito, rimborsi e rifatturazioni .
Gestione della fatturazione logistica , verificando la corretta applicazione della normativa IVA.
Gestione delle attività relative alla fatturazione elettronica .
Contatto con aziende e clienti per la raccolta e verifica di informazioni, tramite telefono ed e-mail .
Interfaccia con il supporto commerciale per la gestione delle richieste e delle attività amministrative.
Collaborazione con le funzioni aziendali coinvolte nei processi, tra cui Servizio Clienti, Contabilità e Recupero Crediti .
Gestione dei flussi informativi interni e supporto alle attività amministrative connesse al ciclo attivo.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo , amministrazione vendite o gestione del ciclo attivo.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , con particolare riferimento a Microsoft Excel .
Conoscenza delle principali regole di fiscalità e IVA applicabili alla gestione delle anagrafiche e all'emissione di fatture e note di credito.
Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica .
Conoscenza delle principali casistiche fiscali e amministrative, tra cui:
soggetti split
12 set - Montà
Manpower
12 set - Reggio Emilia
Gruppo Monti Salute Più
12 set - Italia
INPLACE
12 set - Roma
Double Consulting