Back Office Specialist

11 set - Milano
I AM

Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.

Per nostro notevole cliente con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Back Office Specialist.

La figura selezionata si occuperà principalmente di:

Preparazione e invio di offerte commerciali, anche attraverso la revisione di prezzi su offerte già predisposte dal commerciale;
Inserimento e gestione dei codici prodotto all’interno del CRM;
Creazione e aggiornamento di nuove opportunità commerciali per conto del Sales,



con relativa gestione dell'offerta e inserimento dei codici di base;
Pianificazione e organizzazione delle demo presso i clienti;
Creazione, aggiornamento e correzione degli RTF e della relativa documentazione;
Redazione e monitoraggio delle richieste tecniche ai fornitori;
Supporto nella gestione e nell'inserimento degli ordini, fino all'invio della conferma d'ordine al cliente;
Gestione delle offerte relative ai servizi di manutenzione;
Supporto generale al team commerciale nelle attività quotidiane.

Requisiti:

Il/la candidato/a ideale possiede:

Diploma di scuola superiore preferibilmente a indirizzo economico (Ragioneria, Amministrazione, Finanza) o liceale/Laurea;
Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle e formule di base) e Word;
Conoscenza di base della documentazione amministrativa e logistica, quali DDT e fatture attive/passive;
Buona dimestichezza con posta elettronica, internet e strumenti

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