11 set - Italia
Ingenious Holding
Vuoi entrare in un contesto in continua evoluzione e in continua crescita? Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione. SCOPO DEL RUOLO La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI
Amministrazione e Gestione del Personale Monitorare presenze e turni del personale dei locali. Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe. Supportare la direzione nella pianificazione dei turni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione snello delle risorse umane.
Contabilità Operativa e Reportistica Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato. Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti. Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori.
Supply Chain e Gestione Fornitori Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili. Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita. Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna. Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori.
Supporto Operativo e Controllo Qualità Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali. Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD. Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita. Eseguire sopralluoghi e visite
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