HR Administration Specialist
Pubblicato il 11-09-2026 - Open Group Coop. Soc. in Bologna
Per il nostro team Risorse Umane siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist.
In collaborazione con le altre persone del team, ti occuperai delle seguenti attività di amministrazione e gestione del personale:
- Gestione presenze: garantire la corretta gestione delle presenze, dei flussi autorizzativi e dell’organigramma aziendale, assicurando coerenza tra dati operativi, sistemi HR e processi payroll, nel rispetto delle scadenze mensili.
- Supporto ai/alle referenti operativi/e per la corretta compilazione delle presenze
- Gestione delle anomalie (assenze, permessi, incongruenze) e raccordo con payroll
- Supporto alla definizione e al rispetto del calendario di chiusura presenze mensile
- Gestione operativa dei workflow autorizzativi legati alle presenze
- Verifica della coerenza tra organigramma, ruoli e profili autorizzativi nei sistemi HR
- Interazione con consulenti applicativi (es. Zucchetti / Horsa) per analisi, test e miglioramenti di processo
- Supporto alle comunicazioni interne legate a variazioni organizzative
- Collaborazione con il team payroll per garantire la corretta quadratura presenze -paghe
- Supporto operativo nelle fasi di pre-chiusura e passaggio dati a paghe
Cosa cerchiamo
- Esperienza pregressa nel ruolo - anche breve - preferibilmente svolta all'interno di realtà strutturate
- Familiarità con software HR / presenze / payroll (preferibile Zucchetti)
- Buona conoscenza di Excel (filtri, controlli, tabelle)
- Ottima capacità di time management e pianificazione del lavoro
Caratteristiche contrattuali
- Tipologia di contratto: CCNL Coop Sociali livello D2
- Luogo di lavoro: Bologna
- Monte ore: full time
Contratto di lavoro: Tempo completo
Retribuzione: €23.325,71 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Orario flessibile
Sede di lavoro: Di persona