11 set - Varese
Rhino
Società operante nel settore della Ampio Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Direzione, a supporto della Direzione Generale e delle attività di coordinamento tra gli uffici interni.
La figura collabora nell’organizzazione delle attività quotidiane della Direzione, contribuendo alla gestione dell’agenda, delle comunicazioni e degli appuntamenti, con funzione di raccordo tra i diversi reparti aziendali.
Mansioni principali
- Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione
- Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione
- Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate
- Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
- Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative
- Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno
- Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale
- Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente
- Eccellenti capacità organizzative e comunicative
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise
- Riservatezza, affidabilità e professionalità
- Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle priorità
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Orario di lavoro full time
- Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali
- Parcheggio riservato ai dipendenti
Sede di lavoro: Varese
11 set - Sassari
SYNERGIE ITALIA - AGENZIA PER IL LAVORO
11 set - Roma
Wally Job
11 set - Roma
cm servizi alberghieri srls
11 set - Perugia
Angeli Assistenza