Back Office

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Back Office - Roma AXL S.p.A. Roma Business Unit•provincia di Roma

Back Office - Roma

Dove

Sede di lavoro: Roma, con possibilità di smart working da valutare in base alle esigenze aziendali.

Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato di 3 mesi iniziali con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato, full-time.
- Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, orario d ufficio.
- Livello retributivo: RAL di 25.000 euro.
- CCNL COMMERCIO e codice CNEL H011
- Benefit aziendali: buoni pasto del valore di 7,40 per ogni giorno lavorato in presenza, di almeno 5 h., laptop, possibilità di lavoro da remoto e ambiente di lavoro dinamico.
- Opportunità di crescita professionale all interno dell azienda con possibilità di sviluppo in ambito amministrativo e operativo.

Descrizione del ruolo
- Inserire e aggiornare quotidianamente gli ordini dei clienti nei sistemi aziendali con precisione e tempestività.
- Verificare la corrispondenza tra ordini e condizioni contrattuali per garantire la conformità.
- Supportare i colleghi dei reparti amministrazione,



trasporti e piazzali fornendo feedback e informazioni su ordini e richieste dei clienti.
- Gestire ordini spot non contrattuali assicurando correttezza e tempestività nelle operazioni.
- Essere punto di contatto per i clienti, rispondendo a necessità e richieste di supporto operativo.
- Ricercare e consegnare documenti di trasporto necessari ai clienti per scopi interni all azienda.
- Pulire e completare dati errati o mancanti relativi agli ordini di vendita nel sistema aziendale.
- Agire da collegamento tra i dipartimenti operativi (Trasporti, Ordini) e l Amministrazione trasmettendo procedure e informazioni essenziali.
- Utilizzare portali clienti per controllare, caricare e confermare la documentazione obbligatoria per completare il ciclo di vendita, dagli ordini alla fatturazione.

Competenze
- Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Esperienza

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