Executive Assistant, Ceo Office
Pubblicato il 09-09-2026 - TreeLead in Viu'
TreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica.Si candidi tempestivamente!
È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell'attuale Executive Assistant, a partire da ottobre ****; dalla primavera****, il ruolo proseguirà come supporto all'Executive Leadership Team, nel suo complesso oppure in affiancamento a uno specifico Executive, in funzione delle esigenze organizzative che verranno definite in prossimità di tale periodo.
È prevista flessibilità sia rispetto al luogo di lavoro sia agli orari.
Come per qualsiasi ruolo di supporto al senior leadership, tale flessibilità sarà bilanciata con le esigenze operative dell'organizzazione e con le necessità degli Executive supportati.Principali responsabilitàAgenda e trasferte — garantire una gestione fluida dell'agenda: organizzazione e sequenza degli appuntamenti, protezione dei momenti di focus, gestione delle riprogrammazioni quando necessario, risoluzione dei conflitti e pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali; Corrispondenza — monitorare e prioritizzare le comunicazioni attraverso le diverse mailbox; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, in italiano e inglese; Meetinge documentazione — predisporre agende e materiali e redigere verbali di livello executive per le riunioni di leadership, con particolare attenzione a decisioni, responsabili e scadenze; supportare successivamente il follow-up fino alla chiusura delle attività.
Mantenere file e documentazione accurati; Supporto all'organizzazione di executive offsite e board meeting — supportare la gestione della relativa logistica e degli eventi aziendali; interfacciarsi quotidianamente con senior leader, membri del Board, investitori e partner.Possibili responsabilità aggiuntive con l'evoluzione del ruoloAgenda e trasferteAgenda e trasferte — gestire integralmente l'agenda dell'Executive supportato, assicurando che la definizione delle priorità sia coerente con le priorità aziendali; CorrispondenzaCorrispondenza — monitorare e prioritizzare la mailbox dell'Executive; gestire o indirizzare autonomamente la maggior parte delle richieste, predisponendo la corrispondenza per conto dell'Executive quando opportuno, in italiano e inglese; Preparazione dei materialiPreparazione dei materiali — supportare la preparazione di presentazioni, report e materiali di briefing per meeting interni ed esterni.
Supportare l'Executive nella gestione di progetti, attività di ricerca e special assignments.
xysqume RequisitiEsperienza nel supporto executive con esperienza diretta a livello C-level in contesti internazionali, idealmente all'interno di una scale-up o di un team di piccole dimensioni, durante una fase di definizione dei processi; Ingleselivello C1, sia scritto sia parlato; Capacità di lavorare in autonomia, stabilire le priorità e adattarsi a priorità in continua evoluzione; Capacità di mantenere calma, professionalità ed efficacia sotto pressione e in presenza di cambiamenti nelle priorità; Eccellenticapacità organizzative, di gestione del tempo e di gestione contemporanea di più attività; Elevato livellodi discrezione, integrità e professionalità; Laureao esperienza equivalente preferibile; Dimostratacapacità di utilizzare efficacemente AI e strumenti digitali, esercitando al contempo un forte giudizio competente e garantendo accuratezza, riservatezza e qualità degli output a supporto dei processi decisionali degli Executive.Inquadramento: RAL €****** - €******, commisurata all'esperienza e alle competenzeSede di lavoro: Como