Impiegato/a amministrativo senior

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Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO SENIOR

Sede: Milano (zona Lorenteggio)
Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto
Lingue: ottima conoscenza di inglese e preferibile spagnolo

Responsabilità principali
La figura sarà responsabile di tutte le attività amministrative, incluse:

- Gestione e sviluppo della funzione amministrativa
- Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.
- Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell’area amministrativa.
- Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa.
- Gestione documentale e flussi informativi
- Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.
- Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali.




- Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni.
- Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.
- Supporto operativo e relazioni istituzionali
- Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali.
- Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.
- Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale.
- Reporting e analisi

Requisiti

- Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità.
- Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.
- Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA.

Previsto inserimento diretto in azienda cliente.

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

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