11 set - Torrecuso
Adecco Italia
Profilo Per realta operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione e' adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilita
- Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilita delle informazioni per tutte le societa consorziate.
- Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
- Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
- Svolgere attivita di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
- Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
- Collaborare con colleghi e referenti delle varie societa consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro,
ordinato e coerente con le direttive ricevute.
Skill e Professionalita
- Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Ottime capacita di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, competente e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
- Attitudine alla gestione delle priorita, precisione, riservatezza.
- Buone capacita relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni.
Informazioni Aggiuntive
- L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20; possibilita di centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della societa.
- Le risorse saranno assunte con contratto di somministrazione, 2 liv. del CCNL Edilizia, per un periodo di prova retribuito di circa 2 mesi.
- Successivamente saranno assunte direttamente dal cliente.
- I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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13 set - Italia
UNIVERSO
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13 set - Milano
Mantea Care
13 set - Campobasso
Cpm Italy