Administrative Specialist
Pubblicato il 09-09-2026 - Robert Half in Italia
Robert Half è una società leader che opera nel campo della ricerca & selezione del personale e project consulting ed è autorizzata a tempo indeterminato per la somministrazione di lavoro (Autorizzazione Ministeriale Prot. n. ******* del 03/08/2018).
Per un nostro importante cliente internazionale operante nel settore
software e tecnologie per il mondo industriale
, siamo alla ricerca di un/una
Contract & Licenses Admin
da inserire presso la sede di
Genova
.
La risorsa entrerà in un contesto internazionale e dinamico e avrà un ruolo principalmente
amministrativo e operativo
, lavorando a supporto del management italiano e collaborando con diversi stakeholder europei.
Principali responsabilità
La persona si occuperà di:
gestione e follow-up della
documentazione contrattuale
relativa a clienti e fornitori;
verifica della completezza e correttezza dei documenti, inclusi dati societari, firme, legal entity e informazioni amministrative;
raccolta delle firme necessarie, invio della documentazione e relativa archiviazione;
gestione operativa delle
licenze software
, inclusi controlli, verifica dei destinatari e organizzazione delle spedizioni verso clienti internazionali;
supporto nella gestione di
Purchase Requisition, Purchase Order e fornitori
;
monitoraggio dieventuali anomalie amministrative e gestione dei relativi follow-up;
supporto alle attività amministrative legate alla sede e ai fornitori di servizi;
collaborazione con interlocutori interni appartenenti a diverse funzioni aziendali;
supporto al monitoraggio di alcuni
KPI operativi e di progetto
, attraverso CRM e altri strumenti aziendali.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
indicativamente con esperienza in attività di Back Office, Sales Support, Contract Administration, Order Management, Office Administration o ruoli similari;
buona conoscenza della
lingua inglese
, sia scritta sia parlata;
buona conoscenza del pacchetto Office;
capacità di lavorare con precisione su documentazione, processi amministrativi e scadenze;
buone capacità organizzative e di problem solving;
autonomia e robusto
proattività
nella gestione delle attività e dei follow-up;
attitudine a lavorare in un contesto internazionale e a relazionarsi con interlocutori differenti.
Costituiscono un plus:
esperienza nell'utilizzo di CRM o ERP;
familiarità conordini, PO, fornitori, contratti o documentazione commerciale;
esperienza pregressa in aziende internazionali o strutturate;
diploma o laurea in ambito economico, amministrativo o affine.
Sede e modalità di lavoro
Genova, zona Brignole.
La posizione prevede una modalità di lavoro
ibrida
, con presenza indicativa di circa
3 giorni alla settimana in ufficio
.
La posizione
Il ruolo rappresenta un'opportunità interessante per entrare in una realtà internazionale in fase di forte evoluzione, assumendo progressivamente autonomia nella gestione di attività amministrative e operative a supporto del business.
La tipologia contrattuale e il relativo pacchetto retributivo saranno definiti in base all'esperienza e al profilo della persona selezionata.
Saranno presi in considerazione solo i CV con consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR). I candidati ambosessi (D.Lgs n. ********) sono invitati a consultare l'informativa privacy sul sito.