Office Manager
Pubblicato il 09-09-2026 - Hays in Spoleto
La tua nuova aziendaSebbene l'esperienza qualificato e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.Per conto di una prestigiosa realtà internazionale operante in un contesto multiculturale e altamente dinamico, siamo alla ricerca di una figura di Office Manager.Sede: Milano - no swIl tuo nuovo ruoloTi inserirai all'interno dell'ufficio di Milano come Office Manager con le seguenti mansioni:Organizzazione e gestione di agende e conference call.Attività amministrative generali, tra cui:organizzazione e mantenimento dell'archivio documentale; fotocopie, scansioni e rilegatura di presentazioni; aggiornamento dei database dei contatti aziendali; gestione di cartelle e calendari.Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita,
spedizioni e corrieri.Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali.Gestione delle telefonate in ingresso, con smistamento delle chiamate o presa di messaggi.Gestione della firma dei documenti.Gestione della cancelleria aziendale.Coordinamento con il Notaio per il ritiro e la raccolta di atti notarili.Di cosa hai bisogno per aver successoÈ preferibile una precedente esperienza nel ruolo di Team Assistant o in una posizione analogaOttima conoscenza degli strumenti Microsoft OfficeOttima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlataSpirito d'iniziativa, creatività e capacità di trovare soluzioni in autonomia.
xysqume Flessibilità nella gestione di attività straordinarie o non pianificate.Cosa avrai in cambioAmbiente stimolante e di crescitaContratto a tempo indeterminato