Assistent HR Manager
Pubblicato il 11-09-2026 - Look4U Consulting in Bolzano
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Südtirol und zählt zu den führenden Unternehmen seiner Branche in Europa. Innovation, höchste Qualitätsstandards und nachhaltiges Handeln prägen die moderne Unternehmenskultur. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
ASSISTENT HR MANAGER (F/M/D)
Die Aufgaben
Die Position umfasst die eigenständige Betreuung der Personaladministration sowie die operative Unterstützung sämtlicher HR-Prozesse. Zu den Hauptaufgaben zählen die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen sowie die laufende Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten im HR-System. Darüber hinaus verantwortet die Person die Organisation und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten sowie die operative Abwicklung von Ein- und Austritten. Auch die Verwaltung von Urlauben, Krankenständen, Abwesenheiten und Zeiterfassungsdaten erfolgt in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen.
Im Bereich Recruiting unterstützt die Position den gesamten Bewerbungsprozess – von der Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf Online-Portalen und der Unternehmenswebseite über das Bewerbermanagement bis hin zur Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen. Zudem begleitet die Person aktiv das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgt für einen professionellen und strukturierten Einstieg ins Unternehmen.
Ergänzend wirkt die Position an organisatorischen und strategischen HR-Themen mit. Dazu zählen die Unterstützung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen, die Mitarbeit an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen sowie die Pflege und Weiterentwicklung des HR-Systems. Die Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken sowie die allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der HR-Managerin im Tagesgeschäft runden das vielseitige Aufgabenfeld ab.
Das ideale Pro