Booking Accountant

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Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
Principali attività

- Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
- Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
- Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
- Autorizzazione fatture
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
- Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
- Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese




- Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti
- Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste
- Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progettieventi
- Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità xysqume
- Precisione, affidabilità e robusto attenzione al dettaglio
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
- Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
- Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in squadra

Sede di lavoro: Roma

Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all’esperienza

#J-18808-Ljbffr

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