Addetto/A Servizi Generali, Reception E Back Office
Pubblicato il 09-09-2026 - Hotminds in San Lazzaro di Savena
Hotminds è alla ricerca di una risorsa da inserire nel team con un ruolo trasversale di supporto alla gestione della sede, alle attività amministrative e ai servizi generali.Cerchiamo una persona dinamica, organizzata e orientata alla collaborazione, che possa diventare un punto di riferimento per il corretto funzionamento quotidiano dell'ufficio e per il supporto operativo ai diversi team aziendali.La figura selezionata sarà il primo contatto per ospiti, clienti, fornitori e collaboratori e contribuirà a garantire un ambiente di lavoro efficiente, organizzato e ben coordinato.Principali responsabilitàLa risorsa si occuperà di:gestione della reception e accoglienza visitatori; Apertura e presidio degli accessi alla sede; Gestione del centralino,della corrispondenza e delle comunicazioni in ingresso; Supporto alle attività amministrative e di back office, inclusa raccolta, organizzazione e gestione documentale delle fatture in coordinamento con il commercialista; Gestione documentale, archiviazione e data entry; Coordinamento con fornitori esterni, manutentori e servizi di sede; Gestione operativa del parco auto aziendale; Supporto nell'organizzazione di spazi,
sale riunioni e materiali office; Monitoraggio delle necessità della sede e gestione degli approvvigionamenti; Supporto alle attività operative quotidiane dell'ufficio e dei diversi team aziendali.Requisiti richiestiCerchiamo una persona con:buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio; Capacità di interfacciarsi con fornitori e commercialista per le attività operative di supporto amministrativo; Ottime doti relazionali e comunicative; Affidabilità, discrezione e senso di responsabilità; Capacità di gestire attività differenti e più priorità contemporaneamente; Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di base; Approccio proattivo, pratico e orientato al problem solving; Attitudine alla collaborazione e al team working.Cosa offriamoinserimento in un contesto agile e collaborativo; Ruolo operativo e trasversale a supporto dell'intera organizzazione; Ambiente professionale concreto, stimolante e orientato al lavoro di squadra; Possibilità di acquisireuna visione ampia delle dinamiche aziendali e interfacciarsi con funzioni differenti.Sede di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)Orario: Part time (6 ore al giorno)RAL: ******