Office Manager & Receptionist
Pubblicato il 09-09-2026 - Nexta Capital Partners in Milano
Nexta Capital Partnersè un investitore e operatore industriale nel settore dell'energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell'acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l'intero ciclo di vita dei progetti energetici.Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell'espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.Per rafforzare ilteam, siamo alla ricerca di un/unaOffice Manager & Receptionistatempo determinato di un anno.Responsabilità principaliGestione operativa dell'ufficioe supervisione delle attività quotidiane.Gestione deglispazi, dellepostazioni di lavoroe delledotazioni aziendali .
Organizzazione dellamanutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio .
Monitoraggio di materiali di consumo, cancelleria e ordini ricorrenti.Supporto allagestione amministrativadi documenti, contratti e archivi.Gestione della corrispondenza, della PEC e delle comunicazioni operative.Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione.Raccolta e controllo di documentazione per fatture,
pagamenti e pratiche interne.Coordinamento logistico di meetinginterni, riunioni, visite e accoglienza ospiti.Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.Interfaccia con il reparto ITper utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali.Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.Follow-up di attività,scadenzedei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc.Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali)RequisitiEsperienza competente :1/2 anni di esperienzacome office manager o receptionist.Formazione : diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile.Competenze tecniche e lingue : conoscenza dellalingua inglese .
Competenze informatiche:eccellente padronanza delpacchetto office .
Soft skills : spiccatecapacità organizzativee diproblem solving ,time management, orientamento al risultato e capacità digestire più progetti in parallelo.
Il ruolo richiede un alto grado diriservatezza, affidabilità e proattività .
Cosa offriamo:Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita nel settore energy & renewables; Contratto atempo determinato della durata di 12 mesicon possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i****** e i ****** .
Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all'esperienza maturata .
Pacchetto di Welfare eMBO del 10%; Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile .