OFFICE MANAGER & RECEPTIONIST

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Fa.Ma. Ingegneria

, società di Ingegneria e Architettura in robusto crescita con sede a Milano (zona Porta Romana), cerca un/una

Office Manager & Receptionist per rafforzare il proprio team giovane e dinamico.

Responsabilità Principali

- Supporto amministrativo per documenti, contratti, archivi e affiancamento nella gestione di gare e bandi (compilazione modulistica).

- Utilizzo e supervisione diretta di portali istituzionali (SISTER, Impresa in un giorno, pagamenti PagoPA).

- Gestione dei flussi di comunicazione (corrispondenza, PEC).

- Supporto amministrativo per registrazione documenti su software aziendale CPM,

contratti, archivi e affiancamento nella gestione di gare e bandi (compilazione modulistica).

- Monitoraggio costante delle scadenze (licenze, gestionali, caselle PEC), organizzazione delle manutenzioni (ordinarie/straordinarie) e gestione ordini di cancelleria e materiali.

- Gestione accessi ai sistemi, utenze aziendali e interfaccia diretta con il consulente IT per dispositivi e problematiche tecniche.

- Supporto trasversale ai team operativi e assistenza nelle procedure logistiche di onboarding/offboarding di dipendenti e collaboratori.

- Gestione operativa quotidiana dell'ufficio, accoglienza ospiti,



organizzazione logistica di meeting e coordinamento di eventi interni (retreat, cene di fine anno).

Requisiti e Competenze

- Esperienza:

1-2 anni maturati nel ruolo di office manager o receptionist.

- Formazione:

diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o indirizzi affini.

- Lingue e IT:

buona conoscenza della lingua inglese ed eccellente padronanza del pacchetto Office.

- Soft Skills:

spiccate capacità organizzative, time management, problem-solving e orientamento al risultato. Sono indispensabili massima riservatezza, affidabilità, proattività e capacità di gestire più attività parallelamente.

Dettagli dell'Offerta

- Inquadramento:

contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con concreta possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

- Retribuzione:

retribuzione fissa minima RAL 22.400 €. Il profilo sarà valutato con particolare attenzione al potenziale e all'attitudine, oltre all'esperienza pregressa.

- Sede di lavoro:

Milano (zona Porta Romana).

- Modalità:

prevalentemente in presenza con possibilità di smart working da concordare con il responsabile.

Invia il tuo CV aggiornato a (email hidden) indicando nell'oggetto "

candidatura office manager - Fa.Ma. Ingegneria

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