Desk Assistant

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Desk Assistant

Sede di lavoro: Milano (zona Moscova)

Chi siamo

Fondo Italiano d’Investimento SGR, nato nel 2010 su iniziativa del Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEF) e partecipata a maggioranza da CDP Equity, ha come principale obiettivo la gestione di fondi mobiliari chiusi dedicati a far confluire capitali pazienti verso il sistema delle imprese italiane d’eccellenza, coniugando finalità di ritorno sul capitale investito, in linea con i benchmark internazionali, con quelle di sviluppo del sistema produttivo italiano. La Società gestisce 25 fondi di investimento mobiliari chiusi riservati a investitori qualificati, per oltre 5 miliardi di euro e opera attraverso investimenti diretti e indiretti (fondi di fondi).

Fondo

Italiano considera la sostenibilità un valore fondamentale ed è impegnata a integrare i criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nelle proprie attività di investimento.

Il tuo Ruolo

Siamo alla ricerca di una persona solare, precisa e organizzata da inserire nel nostro team in qualità di Desk Assistant. La figura costituirà il primo punto di contatto per la Società e si occuperà di garantire un’eccellente accoglienza agli ospiti e il funzionamento degli spazi comuni e delle sale riunioni.

Avrai l’opportunità di lavorare in un ambiente aziendale stimolante e caratterizzato da elevati standard di professionalità. Sarai di supporto ai professionisti di tutti i team e alle diverse funzioni, nonché rappresenterai un notevole punto di riferimento per gli interlocutori interni ed esterni, contribuendo a garantire l’efficacia organizzativa e l’efficienza operativa dell’ufficio.

Principali responsabilità

· Organizzazione e coordinamento della logistica di riunioni e appuntamenti





· Supporto nell’organizzazione di videoconferenze

· Gestione delle trasferte e dei relativi aspetti organizzativi

· Gestione delle agende

· Accoglienza e assistenza degli ospiti e gestione del centralino aziendale

· Gestione delle prenotazioni delle sale riunioni e risoluzione di eventuali sovrapposizioni

· Organizzazione e presidio dell’area break, verifica della funzionalità delle apparecchiature presenti (tra cui macchine del caffè e lavastoviglie) e fornitura delle scorte

· Gestione della posta e delle consegne in entrata e in uscita

· Supporto al team delle assistenti in base alle necessità

· Sostituzione e copertura delle attività delle altre assistenti durante i periodi di assenza

· Collaborazione con diverse persone e funzioni all’interno dell’organizzazione

· Contribuzione alla risoluzione di problematiche e alla gestione delle diverse esigenze dell’ufficio

Competenze e requisiti

· Atteggiamento positivo, dinamico e professionale, con spiccate capacità relazionali

· Elevata affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità

· Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo

· Precisione e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire efficacemente cambiamenti e richieste dell’ultimo minuto

· Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi





· Flessibilità e capacità di collaborare efficacemente con gli altri, unite a ottime capacità di comunicazione scritta e orale

· Ottime capacità comunicative e relazionali, sia nei rapporti con interlocutori interni sia con ospiti e interlocutori esterni

· Ottima conoscenza della lingua italiana (scritta e parlata) e buona conoscenza della lingua inglese

· Capacità di lavorare in autonomia, prendendo iniziative, e al contempo di collaborare efficacemente all’interno di un team

· Esperienza pregressa in ambito lavorativo, preferibilmente in un ruolo analogo

Dettagli contrattuali

· Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato

· Inquadramento e RAL: Inserimento secondo CCNL Credito (Aree Professionali); livello e retribuzione saranno commisurati all’effettiva esperienza del candidato e condivisi nella prima fase del processo di selezione.

· Orario di lavoro: Part-time dal lunedì al venerdì (turnazione dalle 08:30 alle 14:30).

· Benefits: Buoni pasto, copertura sanitaria integrativa, welfare aziendale.

Fondo Italiano d’Investimento SGR promuove i valori di parità di genere, diversità e inclusione.

In conformità con il Regolamento (UE) 2016⁄679 (GDPR) e l’European AI Act del 2024, informiamo che il processo di selezione dei CV potrebbe avvalersi del supporto di strumenti di intelligenza artificiale. Tali strumenti vengono utilizzati esclusivamente come ausilio non vincolante per l’analisi iniziale dei profili, garantendo la massima trasparenza, la non discriminazione e una revisione umana sulle decisioni finali.

Si prega di inviare il proprio CV in formato PDF o DOCX, nominando il file con Nome e Cognome seguiti da “_CV” (es. Nome_Cognome_CV)

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