Coordinatore Supporto Amministrativo

11 set - Roma
ICRI

La nostra selezione:

Assumiamo un/una Coordinatore Supporto con background nel campo della manutenzione e degli impianti. La risorsa gestirà le attività di back office e di coordinamento, relazionandosi professionalmente con la clientela e garantendo la corretta codifica delle prestazioni. Il ruolo prevede operatività presso la struttura di Dolo. Responsabilità: Assistenza clienti e invio report in itinere sui lavori; Archiviazione elettronica di verbali, note di servizio e report tecnici; Redazione di fascicoli amministrativi e elaborazione di report; Interfaccia continua con i tecnici e gli altri dipartimenti per il rispetto delle procedure; Gestione della mail e del telefono con partner e utenze; Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo; Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria; Caricamento delle richieste di ordine verso i partner esterni attraverso il software; Supervisione amministrativa dei progetti in corso; Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti; Confronto incassi con i contratti attivi; Erogazione di remind per rate in attesa; Chiusura amministrativa mensile. Requisiti: Esperienza pregressa in funzioni di back office, ufficio amministrativo o customer support; Padronanza dei principali tool office (Excel e Word); Attitudine all’organizzazione, rigore e cura dei particolari; Efficaci abilità relazionali e comunicative. Skill additionali: Proattività nella risoluzione di criticità; Autonomia e spirito partecipativo. Offeriamo: Clima aziendale stimolante;

Polizza contrattuale a tempo indeterminato full-time, assunzione in company, compenso 26K-30K in base al percorso (D.Lgs. 96/2026). Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati conforme al Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018). ICRI S.p.A. gestisce le informazioni personali secondo la normativa privacy vigente (GDPR 2016/679). ICRI S.p.A. non impiega strumenti di AI per la selezione, aderendo all’AI ACT italiano ed europeo che definisce tale pratica ad alto rischio.

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15 set - Padova
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15 set - Torino
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