Office & Executive Assistant – Categoria Protetta (L. 68/99)

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pSei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali? /ppCandidati per entrare a far parte del Gruppo GKSD. /ppbr / /ppstrongLa posizione /strong /ppIl Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una strongOffice Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99 /strong, da inserire all’interno della struttura con un ruolo trasversale di supporto all’Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali. /ppLa risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office e. /ppL’Office Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell’organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l’Amministratore Delegato, il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità. /ppCerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e flessibile, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità. /ppbr / /ppstrongResponsabilità /strong /ppLa risorsa si occuperà principalmente di: /ppbr / /pulliGestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione; br / /liliCoordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari; br / /liliSupportare il Team Travel nell’organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell’Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management, /liliMonitorare attività, impegni e relative scadenze,



assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni concordate; br / /liliGestire la documentazione e le attività di back office, occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e organizzazione delle informazioni; br / /liliFornire supporto alle attività di Office Management, contribuendo al coordinamento delle esigenze organizzative e operative della struttura; br / /liliGestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato, fornendo supporto nelle relative attività amministrative; br / /liliFornire supporto organizzativo e operativo al Top Management e ai diversi team aziendali, contribuendo alla gestione delle attività trasversali e delle esigenze della Direzione; br / /li /ulpbr / /ppstrongIl profilo che cerchiamo /strong /ppbr / /pulliAppartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99; br / /liliEsperienza pregressa in ruoli di Office Assistant, Executive Assistant, Assistente di Direzione, Personal Assistant, Segreteria di Direzione o ruoli analoghi; br / /liliEsperienza in attività di organizzazione, coordinamento, back office e supporto amministrativo; br / /liliOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel, e buona conoscenza di PowerPoint; br / /liliBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; br / /liliOttime capacitàrelazionali e comunicative; br / /liliPrecisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; br / /liliDiscrezione, riservatezza e senso di responsabilità; br / /liliBuona capacità di problem solving. /li /ulpbr / /ppstrongSede e modalità di lavoro /strong /ppMilano /ppbr / /ppÈ prevista una modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working secondo le esigenze organizzative. /ppbr / /ppstrongDettagli contrattuali /strong /pulliContratto: tempo determinato della durata di 12 mesi; br / /liliOrario: Part Time (30h) / Tempo pieno (40h) /liliRetribuzione: € 19.000 - € 26.000 lordi annui commisurata al regime orario previsto (Tempo parziale o Full Time). /li /ulpbr / /ppL’articolazione dell’orario di lavoro potrà essere definita in funzione del profilo individuato, delle esigenze organizzative e della modalità di inserimento concordata. /p

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