Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)

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The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell’ambito dell’intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.

Se le sue competenze, la sua esperienza e le sue qualifiche corrispondono a quelle descritte in questa panoramica, non ritardi l'invio della sua candidatura.

Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.

The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.

Posizione:

Per la nostra sede di Napoli, siamo alla ricerca di una persona da inserire nella content factory The Jackal che risponda al ruolo di:

Executive Assistant

La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.

Cosa farai?

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- Front Office & Segreteria di Direzione

- Accoglienza e gestione del front office;

- gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.

- Office Management & Servizi Generali

- Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;

- gestione operativa e logistica delle spedizioni;

- acquisti online di beni e attrezzature operative.

- Gestione Vendor,



Utility e Software

- Monitoraggio, contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;

- gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).

- Supporto Amministrativo e Logistico

- Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;

- gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);

- archiviazione documentale;

- organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.

Requisiti Richiesti:

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- Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;

- competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);

- ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;

- conoscenza nell’utilizzo di Adobe Acrobat. xysqume

Abilità richieste:

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- Problem-solving e proattività;

- Precisione e riservatezza;

- robusto propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.

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