Sales administrator
Pubblicato il 11-09-2026 - Adecco in Roma
Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa possibilità? Lo scopra qui sotto. Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition, con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance. Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. RESPONSABILITÀ: Flussi Attivi e Passivi Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, Registrare scritture contabili manuali in SAP, Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, Verificare e approvare le fatture, Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN. Processo di Gestione delle Fatture Ricevute Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. Gestione del Sell-Out Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata. Certificazioni Ufficiali Gestire le attività di certificazione della fatturazione, Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate. Compliance e Controlli Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. REQUISITI Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini. Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support. Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione. Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606). Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX. Inglese fluente (livello minimo B2/C1). Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile. Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali. Competenze Tecniche Buona conoscenza di SAP e CFIN. Solide competenze di Excel e analisi dati. Conoscenza dei principi contabili e delle regole di riconoscimento dei ricavi. Conoscenza dei controlli interni e dei requisiti di compliance. Capacità Analitiche Capacità di effettuare riconciliazioni complesse e validazioni dei dati. Elevata attenzione ai dettagli. Problem solving per individuare e risolvere discrepanze e anomalie. Capacità Relazionali Efficace collaborazione con i team Sales, Finance, PBS e CSI. Ottime capacità comunicative con stakeholder interni ed esterni. Capacità di gestire contemporaneamente più priorità e scadenze ravvicinate. xpavfwm Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. SEDE: Roma - zona Eur Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio Livello 3 RAL: 32.000 Start: metà settembre 2026