Impiegata amministrativa part-time

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Profilo

Per un’azienda operante nel settore dell’industria tessile con sede a Giano dell’Umbria (PG), ricerchiamo una risorsa da inserire come Impiegato/a amministrativo tempo parziale. La figura verrà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e supporterà le attività di gestione documentale e di primissima contabilità, lavorando in stretto coordinamento con il personale interno. L’orario di lavoro è previsto la mattina, dal lunedì al venerdì, in modalità part-time. La posizione è adatta a profili in possesso di diploma o titolo di studio equivalente, con buona predisposizione all’apprendimento e interesse per le attività amministrative di base.

Responsabilità

- Registrare le fatture passive e attive nel gestionale aziendale, assicurando un corretto inserimento dei dati contabili di base.
- Gestire la posta elettronica in entrata e in uscita, smistando i messaggi alle funzioni competenti e mantenendo un archivio digitale ordinato.
- Rispondere al telefono, filtrando le chiamate, fornendo prime informazioni e inoltrando le comunicazioni ai referenti interni corretti.
- Supportare le attività amministrative generali, predisponendo documenti,



modulistica e semplici report secondo le indicazioni ricevute.
- Collaborare con il personale amministrativo senior per le attività di primissima contabilità, seguendo le istruzioni e le procedure aziendali.

Skill e Professionalità

- Capacità di utilizzo di base del computer e dei principali strumenti di posta elettronica per la gestione delle comunicazioni quotidiane.
- Buone capacità organizzative e di gestione ordinata dei documenti amministrativi cartacei e digitali nel rispetto delle procedure.
- Attenzione ai dettagli e precisione nell’inserimento dei dati contabili di base, limitatamente alla primissima contabilità assegnata.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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