Front Office Intern

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Alkemy opera per migliorare la posizione di mercato e la competitività delle grandi e medie aziende stimolando l'evoluzione del modello di business in coerenza con l'innovazione tecnologica e i comportamenti dei consumatori. Alkemy integra competenze nelle aree di Consulting, Data & AI, Marketing & Media, Creativity, Design, Customer Engagement e Technology, con un'offerta, pensata per il contesto post-digital, che copre l'intera catena del valore dalla strategia all'implementazione.
Siamo alla ricerca di una persona proattiva, precisa e orientata al servizio da inserire in stage nel team di Front Office presso la sede di Milano. La risorsa supporterà le attività legate alla gestione quotidiana dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro accogliente, efficiente e in linea con gli standard aziendali.
Attività principali
Gestione delle attività di accoglienza di ospiti e visitatori, interni ed esterni, assicurando un'esperienza positiva e professionale.
Coordinamento dei servizi di front office e delle aree comuni, garantendo il mantenimento degli standard di ordine,



sicurezza e funzionalità.
Supporto nell'acquisto dei viaggi business (business travel): prenotazioni, trasferte, hotel e trasporti, con monitoraggio dei costi associati.
Monitoraggio delle performance dei servizi dell'ufficio e raccolta di eventuali segnalazioni, bisogni e proposte di miglioramento da parte del personale.
Gestione della corrispondenza e delle spedizioni, garantendo tempestività e tracciabilità.
Supporto nell'organizzazione di eventi interni e attività corporate (riunioni, workshop, iniziative di team building, ecc.).
Diploma/Laurea triennale o in corso
Ottime capacità relazionali e comunicative.
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
Discreta conoscenza della lingua inglese (orale e scritta).
Approccio operativo, attenzione al dettaglio e spirito di iniziativa.
Percorso formativo strutturato con tutor dedicato.
Ambiente agile e inclusivo, orientato alla cresci

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