Descrizione del ruolo Il Segretario amministrativo svolgerà attività quotidiane di supporto organizzativo e gestionale presso SAFI Riabilitazione & Sport, con sede di lavoro a Torino. Questa posizione è un tirocinio in presenza che prevede la gestione delle telefonate e delle richieste di informazioni, l’accoglienza delle persone e la registrazione dei loro dati nei sistemi interni. Il segretario amministrativo si occuperà della gestione degli appuntamenti, dell’aggiornamento delle agende del personale e del supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa. Tra le attività rientrano anche il supporto alle procedure di fatturazione, la compilazione di moduli e il mantenimento dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di lavoro. La persona selezionata lavorerà in collaborazione con il team amministrativo e sanitario, assicurando un flusso di comunicazione esplicito ed efficace.
Il candidato dovrebbe possedere buone clerical skills, tra cui capacità di archiviazione, compilazione di documenti e utilizzo di strumenti informatici di base.

È richiesta dimestichezza in administrative assistance, con capacità di supportare le attività d’ufficio, gestire pratiche e collaborare alla preparazione di documentazione amministrativa.
Sono fondamentali competenze di communication, con capacità di esprimersi in modo chiaro e professionale sia al telefono sia in presenza, e di gestire informazioni in modo accurato.
Il candidato deve dimostrare abilità in scheduling, con organizzazione delle agende, pianificazione degli appuntamenti e rispetto delle tempistiche operative.
È importante possedere capacità di customer service, orientamento all’ascolto e alla gestione cortese e efficace delle esigenze di tutte le persone che si rivolgono alla struttura.
Ulteriori qualifiche utili includono diploma di scuola secondaria di secondo grado, attenzione al dettaglio, affidabilità, discrezione nel trattamento dei dati e disponibilità a imparare e lavorare in tea

Segretaria Amministrativa

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