Property Administration - Addetto/a Gestione Oneri

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Alla risorsa verranno affidate le seguenti attività: - **Gestione Oneri e spese comuni sugli immobili gestiti**: - Acquisizione della documentazione relativa alla ripartizione dei costi per unità immobiliare (bilanci, regolamenti condominiali, tabelle millesimali, regolamenti d'uso, accordi, etc);
- Verifiche di budget e gestione/caricamento ordini;
- Verifica dei bilanci e corrispondenza con gli ordini;
- Verifica degli avanzamenti e controllo SAL;
- **Per gli immobili gestiti in condominio**: - Gestione dello scadenzario delle quote condominiali;
- Esame dei rendiconti preventivi e consuntivi e del relativo stato di riparto presentati dall'amministratore;
- Ripartizione dei relativi costi ai conduttori sulla base dei bilanci ricevuti dall’amministratore;
- Predisposizione del forecast/budget dei costi condominiali/straordinari;
- **Per gli immobili c.d. a “Gestione Diretta”**:
La gestione amministrativa degli immobili in “Gestione Diretta” comprende un insieme articolato di attività volte a garantire una pianificazione economica efficace, una rendicontazione trasparente e una corretta ripartizione dei costi tra i conduttori, in linea con i regolamenti d’uso. Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Analisi dei costi e ricognizione delle voci di spesa: - Identificazione, classificazione e analisi analitica delle spese ordinarie e straordinarie relative all’immobile (es. manutenzioni, utenze, servizi comuni).



I costi verranno distinti tra quelli a carico della proprietà e quelli a carico dei conduttori, nel rispetto dei regolamenti vigenti.
- Definizione e applicazione dei criteri di riparto;
- Predisposizione dei bilanci preventivi e consuntivi: - Redazione dei bilanci previsionali e consuntivi per ciascun immobile, completi di stato di riparto tra i conduttori. I documenti includono la descrizione dettagliata delle spese sostenute e il confronto tra dati previsionali e reali.
- Riparto e riaddebito dei costi: - Calcolo delle quote spettanti a ciascun conduttore e successiva emissione degli addebiti.
- Supporto alla Proprietà ed ai conduttori e gestione dei chiarimenti e delle contestazioni:
**Requisiti**: - Laurea in materie economiche;
- Conoscenze di base di contabilità;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, formule);
- Ottima conoscenza della lingua inglese. **Competenze**: - SAP
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Inglese L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base all’esperienza effettiva maturata. Contratto di lavoro: Tempo completo Retribuzione: €26.000,00 - €32.000,00 all'anno Benefit: - Buoni pasto
- Computer aziendale Domande di preselezione: - Sai usare Excel?
- Sai usare il pacchetto Microsoft Office?
- Sai usare il software SAP? Esperienza: - Property Administrator: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale) Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (00154 Roma)

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