11 set - Roma
Assomia
Ricerca figura di Segreteria di Coordinamento e Amministrativa
AssoMia, Associazione che offre servizi e assistenza agli appartenenti alle Forze Armate e alle Forze di Polizia, nonché a dipendenti pubblici e consumatori, ricerca n. 1 figura di Segreteria di Coordinamento e Amministrativa da inserire presso la propria sede di Roma.
La risorsa sarà chiamata a svolgere un ruolo centrale nel presidio e nella gestione quotidiana della sede associativa, assicurando supporto alle attività dell’ente e fungendo da punto di riferimento nei rapporti con associati, clienti, fornitori e collaboratori.
In particolare, la figura selezionata si occuperà di:
•presidiare la sede e garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane;
- gestire il front office e le comunicazioni generali dell’Associazione nei rapporti con associati, clienti, fornitori e interlocutori esterni;
- curare la gestione delle comunicazioni telefoniche, email e della corrispondenza;
- fornire supporto organizzativo e amministrativo alla Presidenza;
- offrire supporto alle attività dei diversi Dipartimenti e delle strutture operative dell’Associazione;
- supportare l’organizzazione di appuntamenti, riunioni, incontri e attività associative;
- collaborare alla gestione documentale e alle attività amministrative ordinarie;
- contribuire al coordinamento delle attività interne e ai rapporti operativi con professionisti, consulenti e fornitori dell’Associazione.
Sede di lavoro: Roma, zona Ottaviano – Piazza Risorgimento
Tipologia:
impiego part-time orizzontale
Orario e condizioni della collaborazione: da definire in relazione al profilo e alle esigenze organizzative dell’Associazione.
La ricerca è rivolta a una persona seria, affidabile, organizzata e dotata di buone capacità relazionali, in grado di operare con autonomia nella gestione delle attività di segreteria e, al contempo, di interfacciarsi efficacemente con la Presidenza e con le diverse strutture dell’Associazione.
Costituiranno titolo preferenziale una precedente esperienza in segreteria, attività amministrative, front office, organizzazione o coordinamento, nonché una buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con la gestione della posta elettronica e della documentazione.
Particolare rilevanza sarà attribuita a capacità organizzativa, precisione, riservatezza, disponibilità e attitudine al rapporto con il pubblico, oltre che alla capacità di lavorare in un contesto vivace e caratterizzato da una pluralità di interlocutori.
La collaborazione offre la possibilità di inserirsi stabilmente nella struttura organizzativa di AssoMia, contribuendo direttamente allo sviluppo e alla gestione delle attività e dei servizi dell’Associazione.
Gli interessati possono inviare CV e breve presentazione, indicando nell’oggetto “Candidatura – Segreteria AssoMia”.
AssoMia
Servizi e assistenza per Forze Armate, Forze di Polizia, dipendenti pubblici e consumatori
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