11 set - Parma
Gi Group
Questa posizione è in Gi Group
Il processo di selezione sarà interamente gestito Gi Group.
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Noi di Gi Group, Filiale di Parma, cerchiamo un/a: Segretario/a - Coordinatore/Coordinatrice di Studio Dentistico Descrizione della mansione Per studio dentistico in fase di ampliamento organico, ricerchiamo una figura di segreteria con mansioni evolute e di coordinamento. La risorsa sarà un punto di riferimento operativo per la gestione quotidiana dello studio, con focus su agenda, organizzazione delle attività e raccordo tra team medico e assistenti. Prevista possibilità di crescita in un contesto vivace e strutturato. Attività principali:
- Gestione agenda e appuntamenti (pianificazione, conferme, riprogrammazioni, recall)
- Accoglienza pazienti e gestione del front office
- Coordinamento operativo tra dottori e assistenti (allineamento turnazioni/tempi/necessità)
- Utilizzo del gestionale di studio (anagrafiche, appuntamenti, prestazioni, documentazione)
- Supporto amministrativo: reportistica periodica e attività di base di contabilità (prima nota, gestione pagamenti/incassi, archiviazione)
- Gestione comunicazioni telefoniche/email e organizzazione documentale
Requisiti richiesti
- Ottima dimestichezza con PC e pacchetto Office (in particolare Excel per report)
- Utilizzo di gestionali
- Nozioni base di contabilità/amministrazione (incassi, pagamenti, prima nota, archiviazione)
- Capacità di organizzazione agenda e gestione priorità
- Gradita esperienza pregressa in segreteria (preferibile in studio dentistico/ambulatorio o contesti di front office strutturati)
Soft Skills:
- Persona dinamica, sveglia e ambiziosa
- Spiccate doti organizzative e orientamento al problem solving
- Buone capacità relazionali e di gestione delle comunicazioni con pazienti e team
- Precisione, affidabilità, riservatezza
- Attitudine al coordinamento e alla collaborazione
Orario lavorativo
- Full time dal lunedì al sabato con 1 giorno di riposo a rotazione. Fascia oraria 9:00 – 19:00
Inquadramento Inserimento con contratto di somministrazione finalizzato all’assunzione CCNL Studi Professionali, Livello 4: 1595,42 € lordi x 14 mensilità Previsti welfare aziendale e benefit secondo policy interna Sede di lavoro: Parma Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati Disponibilità: Turno diurno Contratto: Contratto a tempo determinato - in somministrazione Settore azienda: Sanità Mansione: Responsabile segreteria generale Sede di lavoro: Emilia-Romagna | Parma | Parma Filiale: Parma mentana Filiale / Ref: 1724721
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